Tính Tổng Theo Điều Kiện

Chắc hắn các bạn đã chạm mặt phải trường hợp rất cần được tính tổng theo 1 giỏi nhiều điều kiện trong Excel. Để làm cho được điều này họ sẽ sử dụng hàm SUMIF để tính tổng theo 1 điều kiện và SUMIFS nhằm tính tổng theo rất nhiều điều kiện.

Bạn đang xem: Tính tổng theo điều kiện


Hàm SUMIF – cú pháp và biện pháp sử dụng:

Với hàm SUMIF, các bạn sẽ tính được tổng dựa vào 1 đk duy nhất.

Cú pháp như sau:

=SUMIF(, , )

Chúng ta có thể nghĩ ra phần nhiều trường hòa hợp sẽ sử dụng đến cách làm này như sau:

Tính tổng lệch giá trong tháng 1 cho 1 công tyTính tổng lệch giá của một nhân viên ATính tổng doanh thu của năm năm 2016 trở về trướcTính tổng <đại lượng buộc phải tính tổng> trường hợp <điều kiện>

*

Trong lấy ví dụ như trên, nhằm tính tổng lệch giá của năm năm nhâm thìn thì bọn họ sẽ thực hiện công thức SUMIF như sau

=SUMIF(A2:A6,2016,B2:B6)

Ở đây, để dễ ợt nhất cho việc áp dụng SUMIF cũng như chuẩn bị cho số đông ví dụ phức hợp hơn, bạn có thể viết số năm nhâm thìn vào 1 ô trên Excel, ví dụ ô C1 chẳng hạn. Bởi vậy khi bọn chúng ta biến đổi ô điều kiện C1 thì hiệu quả của hàm SUMIF cũng sẽ biến hóa theo một cách dễ dãi và chúng ta không phải sửa lại công thức.


*

=SUMIF(A2:A6,C1,B2:B6)

Hàm SUMIFS – cú pháp và biện pháp sử dụng:

Hàm SUMIFS đang giúp các bạn tính tổng dựa trên nhiều hơn một điều kiện. Tất yếu các chúng ta cũng có thể dùng hàm này để đo lường nếu các bạn chỉ có 1 điều kiện, như vậy các bạn sẽ phải viết nhiều hơn 1 chữ s. Cú pháp như sau

=SUMIFS(, , , , , …)

Để phát âm được phương pháp này, chúng ta sẽ cùng mọi người trong nhà nhìn vào ví dụ như minh hoạ sau đây.

Xem thêm: Những Bài Hát Hay Nhất Về Mùa Xuân Hay Nhất Xưa Và Nay, Những Ca Khúc Hay Nhất Về Mùa Xuân

*
Cú pháp hàm SUMIFS

Trong ví dụ như này, bạn cần tính xem nhân viên A trong năm 2015 có doanh số bán sản phẩm là bao nhiêu

đó là cột B, rõ ràng hơn là vùng B2:B6 là năm, được lưu lại tại A2:A6 chính là 2015, chúng ta sẽ lưu lại ở ô E1 là nhân viên, được lưu tại C2:C6 là nhân viên A, được lưu lại tại ô F1

Công thức của chúng ta để giải quyết bài toán này là

=SUMIFS(B2:B6,A2:A6,E1,C2:C6,F1)Việc lưu đk ra ngoài, không viết vào thẳng vào trong công thức sẽ giúp họ có 1 công thức linh hoạt hơn, khi chuyển đổi điều kiện cũng tiện lợi hơn và tránh được lỗi khi thao tác làm việc với những công thức phức tạp.

Nếu bảng dữ liệu của những bạn bên dưới không có dữ liệu nào nữa, bạn có thể viết bí quyết SUMIFS như sau, đang gọn hơn rất nhièu:

=SUMIF(B:B,A:A,E1,C:C,F1)

Đến đây, có thể các bạn đã năm được cách sử dụng 2 hàm SUMIF cùng SUMIFS một cách dễ dàng rồi. Gần như ví dụ minh hoạ và những trường hợp cải thiện của 2 hàm này, lấy ví dụ nhưTính tổng theo điều kiẹn sử dụng các kí tự so sánh lớn hơn, bé dại hơn, to hơn hoặc bằng, nhỏ tuổi hơn hoặc bằng: >, =, Tính tổng theo điều kiện, sử dụng các kí tự dấu hỏi chấm, lốt sao: ?, *

mời chúng ta theo dõi 2 videos sau đây và nhớ rằng download tài liệu kèm theo bên dưới.

Video nâng cấp về 2 hàm SUMIF và SUMIFS sẽ giúp chúng ta sử dụng các ký tự dấu sao và hỏi chấm nhằm tính tổng nâng cao:


Download tài liệu liên quan:

Download tư liệu Excel kèm theo đoạn phim #1

Download tài liệu Excel kèm theo đoạn phim #2

———

Ngoài hàm SumIf, SumIfS giúp tính tổng theo nhiều điều kiện, họ còn có thể sử dụng các hàm khác như SUMPRODUCT để gia công việc này. Trong thực tiễn thì yêu cầu giám sát và điểm sáng dữ liệu sẽ quyết định tới việc chúng ta sẽ đề nghị dùng hàm nào, dùng như vậy nào. Cho nên vì vậy bạn cần bổ sung thêm cho khách hàng càng nhiều kỹ năng và kiến thức về hàm, về tổ chức dữ liệu thì càng thuận tiện khi làm việc.

Tiếp kia là bài toán cần phải phối hợp các luật của Excel nhằm tăng hiệu quả quá trình như: định dạng dữ liệu, format theo điều kiện, trích lọc, chuẩn bị xếp, report bằng Pivot Table, vẽ biểu đồ…

Toàn bộ những kỹ năng này các bạn đều có thể học được trong khóa huấn luyện và đào tạo Excel từ bỏ cơ phiên bản đến chuyên viên dành cho tất cả những người đi làm